تقرير عن الحوار الأول بين عضوات النادي حول تنظيم الوقت

تقرير عن الحوار الأول بين عضوات النادي حول تنظيم الوقت

أقام نادي الفيزياء ضمن أنشطته الالكترونية بإشراف القائدة د.إيمان القرافي حوارا بناء بين عضوات النادي تمحور حول تنظيم الوقت، وقد أدارت الحوار وكيلة النادي: عروب سرتي، وكان التفاعل رائعا جدا من قبل العضوات.

حيث تم التعرف على مفهوم تنظيم الوقت لدى بعض منسوبات النادي، حيث ذكرت سكرتيرة النادي: إكرام اليوسف بأنه تخصيص وقت محدد لكل مهمة بمرونة تحسبًا لأي طارئ، وقد أشارت العضوة مي سعفان إلى أن تنظيم والوقت هو مما حث عليه ديننا الإسلامي، فبتنظيمنا لأوقاتنا فإننا نمتثل لتعاليم ديننا قبل كل شيء.

وتمت مشاركة بعض الاستراتيجيات التي يتبعنها العضوات لتنظيم أوقاتهن، حيث ذكرت العضوة إيمان الهاشم بأنها تقسم مهامها باستخدام مصفوفة الأوليات وتحدد وقتا لكل مهمة حتى تبدأ بالمهام المهمة والعاجلة اولا، وتشاركها العضوة سارة الشهري ذات الاستراتيجية، كما ذكرت العضوتان كوثر الحمادة وصالحة الشهراني بأنهما يدونان مهامهما في مفكرة مع تحديد وقت لكل مهمة، وقد ذكرت وكيلة النادي دلال الدوسري انها تكتب خطتها بمرونة بحيث إن حدث اَي طارئ يمكنها التعويض في وقت آخر دون أن تتأثر كامل الخطة، وأشارت وكيلة النادي: أحلام حمدي إلى مجرد عمل جداول لتنظيم الوقت وتدوين المهام أمر سهل ولكن المطلوب هو تنظيم النفس وضبط سلوكياتها كي تتماشي مع هذه الجداول وتتمكن من الالتزام بها، وأضافت العضوة أمل المالكي أنه لا بد أن تكون الخطة التنظيمية للوقت واقعة، فلا تتضمن مهاما يستحال القيام بها، او تحديد وقت غير مناسب لهذه المهام أو أحدها.

كما تمت الى الإشارة بعض الوسائل المساعدة على تدوين المهام، فقد اتفقت كل من السكرتيرة إكرام اليوسف والوكيلات أحلام حمدي ودلال الدوسري والعضوتان أمل المالكي، وإيمان الهاشم، وأمجاد الشمري، على تفضيل الورقة والقلم كرسم الجداول او طباعتها وتعليقها او استخدام دفاتر تنظيم المهام الجاهزة (البلانر) على التدوين الالكتروني نظرا لأنها اثبت بالذهن، ولكن قد تكون بعض التطبيقات الالكترونية فعالة ومؤدية للغرض وقد ذكر منها: Clockwork, ColorNote, Calendar, QualityTime, Google Keep.

وحتى لا يتسلل الملل إلى النفوس رأت كل من: الوكيلات دلال الدوسري، ونوف العتيبي، وعروب سرتي، والعضوات زهور الزهراني، وسارة الشهري، وفاطمة الصبيحي، وبدور الرخيص، ضرورة استخدام بعض المحفزات لتنظيم الوقت ومكافأة النفس عند الالتزام بالخطة، كشطب المهام المنجزة، أو صندوق الأمنيات والذي تدور فكرته حول كتابة بعض الأمور المحببة كمكافأة ووضعها داخل الصندوق ومن ثم سحب ورقة بعد إنجاز المهام، أو ترك الاختيار للمكافأة مفتوح لأي أمر محبوب حسب الامكانيات المتاحة.

وأما عن مضيعات الوقت فقد كان إجماع عدد من العضوات على أن الجوال والاجهزة الالكترونية بشكل عام هم المضيع الأول للوقت، بينما ذكرت عدة أمور أخرى وهي: عدم استغلال أوقات الفراغ، التشتت الذهني والسرحان، عدم انتظام النوم، التسويف، الفوضى وعدم الترتيب، عدم إدارة الضغوط، التوتر والقلق، العمل مع مجموعة غير متعاونة.

وأخيرا، تم طرح بعض الحلول للحفاظ على الوقت والسيطرة على مضيعاته، كتحديد وقت لاستخدام الجوال، والاستيقاظ فجرا لنيل بركة البكور، والقيلولة، إنجاز المهام أولا بأول للحد من تراكمها، واستغلال أوقات الفراغ بما ينفع كتطوير النفس بحضور دورات تدريبية، أو القراءة والاطلاع، أو ممارسة بعض الهوايات.

وختاما نشكر الله تعالى على أن يسر لنا إقامة هذا الحوار المثري والممتع، ونسأله أن ينفع الجميع بما ورد فيه وأن يجزي قائدتنا الدكتورة إيمان وكل من شاركت وساهمت بنجاحه خير الجزاء من طاقم إداري وعضوات.

أعدت التقرير: إكرام اليوسف

تقرير عن ورشة عمل أساسيات برنامج بريزي نيكست 1439هـ

تقرير عن ورشة عمل أساسيات برنامج بريزي نيكست 1439هـ

مع إطلالة يوم الثلاثاء الموافق 3/3/1439هـ، أقام نادي الفيزياء بقيادة رئيسة النادي المتألقة: د. إيمان القرافي، ورشة عمل (أساسيات برنامج بريزي نيكست)، والذي قدمتها وكيلة النادي: عروب سرتي، والعضوة المتميزة: أمل المالكي، بأسلوب سلس وجذاب، حيث استفادت منها 18 طالبة من طالبات قسم الفيزياء.

 

وتهدف الورشة إلى تطوير مهارة إعداد العروض التقديمية لدى الطالبات، مما يساعدهم على تقديم عروض أكثر احترافية، يتمكنّ من خلالها من إيصال المعلومة بسرعة أكبر إلى الأذهان، وذلك لأنه يعرض المعلومات على هيئة خريطة ذهنية في شريحة واحدة، وهذه ميزة تجعل برنامج بريزي نيكست يتفوق على غيره من برامج العروض التقديمية، وقد تضمنت نبذة تعريفية عن البرنامج وشرح لطريقة تصميم العروض التقديمية وعرضها باستخدامه وذكر مميزاته وعيوبه.

ولَم تكتفي مقدمات الورشة بالجانب النظري فقط، بل كان للجانب التطبيقي جزءً مهما فيها، حيث طبق الحضور ما تعلمنه في الورشة تحت إشراف وتوجيه مقدماتها اللاتي أثنى الجميع على أدائهما وتعاونهما، وبعد ذلك فتح المجال لاستقبال أسئلة والإجابة عليها.

وختاما نسأل الله أن يجزي الدكتورة إيمان كل خير على إتاحتها الفرصة لمبدعات النادي كي يظهرن إبداعاتهن المكنونة، ويبارك لها جهودها، وجهود مقدمات الورشة اللاتي أبدعن في إعدادها وإخراجها وعرضها حتى حققت أهدافها والفائدة المرجوة منها، وأن يبارك في السواعد المعطاءة من طاقم إداري وعضوات، والتي تكاتفت لإنجاح الورشة والمحافظة على سيرها.


أعدت التقرير: فاطمة الصبيحي، هاجر الحربي
 حررته: إكرام اليوسف