أولا: مرحلة ما قبل الانضمام للنادي
وهذه المرحلة جدا مهمة تحدد للطالبة إن كان النادي مناسبا لها أو لا .. حتى لا تضطر للانسحاب في منتصف الطريق أو تكون عضوة غير فعالة وتعرض نفسها للاستبعاد
لذلك قبل اتخاذ قرار الانضمام لأي نادي لابد لأي طالبة ترى أنها تمتلك روح المبادرة والعطاء بحب وإخلاص ولديها التفرغ أو القدرة على الموازنة بين أمورها وتنظيم وقتها أن تتعرف على ما يلي:
١- نبذة عن النادي
٢- رؤية النادي
٣- رسالة النادي
٤- أهداف النادي
٥- نبذة عن أنشطة النادي المقدمة سابقا إن لم يكون حديث الافتتاح، (قد يوضح النادي نمط الأنشطة الحالية لتكون الراغبة بالانضمام بالصورة)
٦- شروط الإنضمام للنادي وتكون صادقة في تقييم مدى انطباقها لانها قد تستبعد إن وجد عكس ذلك لاحقا.
٧- التواصل مع النادي عبر وسائل التواصل المعلنة من قبله لأي استفسار تحتاج للإجابة عليه.
ثانيا: مرحلة التسجيل في النادي
تعد هذه المرحلة مرحلة اتخاذ قرار مناسبة النادي للطالبة تأتي مرحلة التسجيل والمقابلة الشخصية إن وجدت ، وينبغي للمتطوعة أن تراعي مراقبة الله لها في إجابتها وإقرارها على تحقيق الشروط وأن الصدق من أخلاق المسلم، وعليها أن:
١- تترقب الطالبة نزول إعلان التسجيل وكيفيته وتجيب على النموذج بكل صدق، وتجهز نماذج من مهاراتها، لإرفاقها في نموذج التسجيل او إحضارها في موعد المقابلة.
٢- تترقب إعلانا للمرحلة الثانية، قد تكون رسالة قبول أو إعلانا عن موعد للمقابلة الشخصية.
٣- إن تم إرسال موعد لمقابلة شخصية، تستعد لها وتفرغ وقتا لحضورها، وتحرص على صحة إجاباتها، وقد يطلب بعض الإثباتات على كلامها، كنماذج من أعمالها، أو من تجاربها السابقة، أو شهادات وما الى ذلك، وقد يكتفي بأسئلة توضح مدى جدية المتقدمة للانضمام.
ثالثا: مرحلة القبول في النادي
وهي مرحلة جدا مهمة للعضوة ينبغي أن تستغلها أفضل استغلال بالتعرف على النادي ومنسوباته عن قرب، وتحطم أي حاجز يحول بينها وبين ذلك .. حتى تحقق أكبر فائدة من انضمامها وعملها في النادي، وفيها ما يلي:
١- بعض الأندية تسلم الطالبة ورقة فيها حقوق وواجبات العضوة (ميثاق التطوع) عليها قراءتها جيدا والتوقيع على موافقتها بما جاء فيها.
٢- يتم الإعلان عن اجتماع مع القائدات، فلابد أن تحرص العضوة على حضوره للتعرف على منسوبات النادي وتقوية العلاقة بهن، وكذلك لا تفوت أي لقاء آخر معهن يتاح لها.
٣- يتم إدخال العضوة في مجموعة النادي على الواتساب، ويجب عليها بعد الإنضمام:
١) الإطلاع على الملفات المرسلة فيه من قبل القائدات لانها في الغالب تحتوي على معلومات عن النادي ونظام سير العمل فيه وتنبيهات مهمة على بعض الامور والمخالفات، وشرح طريقة حساب ساعات العمل وما الى ذلك، ويمكنها الاحتفاظ بنسخة مطبوعة منها ومن الميثاق إن وجد.
٢) الانتباه إلى أن هذه المجموعة هي مجموعة عمل، فلا بد لها من تخصيص وقت يومي للاطلاع عليها، حتى لا تفوتها بعض الأمور المهمة لأنها سترسل مرة واحدة ولا تعاد.
٣) الحرص الشديد على قراءة كل حرف يرسل عليها، وفهم الرسائل جيدا والسؤال عما اشكل عليها، وأن تكون فعالة فيها، ومستجيبة لما يطلب منها أن ترد عليه من أسئلة أو رسائل أخرى، وأن تكون مبادرة سباقة في الرد والتفاعل وإن لم يطلب منها بشكل صريح.
رابعا: العمل في النادي
على الطالبة المتطوعة أن تتحلى بقيم التطوع التي أشرنا لها سابقا في أدائها لعملها، وأن تحتسب الأجر فيما تقدم للفئة المستفيدة أيا كان دورها .. وعدد الساعات والشهادة تأتي تبعا لذلك، فلا تجعلها أكبر همها، وفي هذه المرحلة ينبغي الإلتفات إلى هذه الأمور المهمة فيها:
١- تتنوع طبيعة المهام ما بين الفردية والجماعية، والميدانية والإلكترونية، فعلى العضوة الإلتزام بالمهمة الموكلة لها بعد موافقتها عليها، أو المبادرة باختيار مهمة من القائمة المرسلة لها بما يتناسب مع مهاراتها المسجلة ووقتها، وفي كلا الحالتين لابد لها من مراقبة الله عند أدائها قبل تقييم القائدات.
٢- في حال عدم فهم طبيعة العمل أو ووجود أي ملاحظة أو نقد بناء، لابد لها أن تكسر حاجز الصمت وتتواصل مع القائدات.
٣- لابد من المبادرة بسد أي نقص في قائمة المهام المناسبة لقدرة العضوة، أو قد يحدث ضغط عمل أو مشكلة وقت الأنشطة، فمن الضروري للعضوة المبادرة والمساعدة بحلها وتخفيف الضغط على زميلاتها قدر الإمكان.
٤- لابد للعضوة أن تتطلع وتتفاعل مع ما ينشر في مواقع التواصل إن كانت تملك حسابا فيها، وإن كانت لا تمتلك تتطلع وتنشر بين زميلاتها الإعلانات، والمقتطفات المفيدة من الأنشطة.
٥- وأخيرا تعتبر العضوة فردا من أسرة، قبل أن تكون عضوة في النادي، ومنسوبات النادي جميعهم أخوات لها، فمن الضروري أن تبادر بتقوية العلاقة الأخوية معهن وتقف إلى جانبهن في الرخاء والشدة.
جمع وتحرير: إكرام اليوسف
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق